ДЕРЖАВНІ ЗАКУПІВЛІ

 ДОКУМЕНТАЦІЯ
КОНКУРСНИХ ТОРГІВ
“Процедура закупівлі – відкриті торги”

 

                                ЗАТВЕРДЖЕНО

рішенням комітету з конкурсних торгів

протокол № 22 від 19.07.2011р.

Голова комітету з конкурсних торгів

 

_____________________В.Ю. Дудник

 

ВІДКРИТІ  КОНКУРСНІ ТОРГИ

на закупівлю товару

 

«Продукти нафтоперероблення рідкі»

 

дизельне паливо

 

 

ДОКУМЕНТАЦІЯ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ

 

ЗМІСТ

Оголошення про проведення відкритих торгів

 

Розділ I. Загальні положення                               

  1.Терміни, які вживаються в документації конкурсних торгів

2. Інформація про замовника торгів

3.Інформація про предмет закупівлі

4.Процедура закупівлі

5.Недискримінація учасників

6.Інформація про валюту (валюти), у якій ( яких) повинна бути розрахована і зазначена ціна пропозиції конкурсних торгів

7.Інформація про мову (мови), якою (якими) повинні бути складені пропозиції конкурсних торгів

 

Розділ II. Порядок внесення змін та надання роз’яснень до документації  конкурсних торгів

1.Процедура надання роз’яснень щодо документації конкурсних торгів.

2.Порядок проведення зборів з метою роз’яснення запитів щодо документації конкурсних торгів

 

Розділ III. Підготовка пропозицій конкурсних торгів

1.Оформлення пропозиції конкурсних торгів

2.Зміст пропозиції конкурсних торгів учасника

3. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів

4.Умови повернення чи неповернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів

5.Строк, протягом якого пропозиції конкурсних  торгів є дійсними

6.Кваліфікаційні критерії до учасників

7.Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі

8.Опис окремої частини (частин) предмета закупівлі ( лота), щодо якої можуть бути подані пропозиції конкурсних торгів

9. Внесення змін або відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником 

 

Розділ IV. Подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів

 

1. Спосіб, місце кінцевий строк подання пропозицій  конкурсних торгів

2.Місце, дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів

 

Розділ V. Оцінка пропозицій конкурсних торгів та визначення переможця

1.Перелік критеріїв та методика оцінки пропозиції конкурсних торгів із зазначенням питомої ваги критерію

2.Виправлення арифметичних  помилок

3.Інша інформація

4.Відхилення пропозицій конкурсних торгів

5.Відміна замовником торгів чи визнання їх такими, що не відбулися

 

Розділ VI. Укладання договору про закупівлю

1.       Терміни укладання договору

2.Істотні умови, які обов’язково включаються до договору про закупівлю

3. Дії замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю

4.Забезпечення виконання договору про закупівлю

 

 

ОГОЛОШЕННЯ

про проведення відкритих торгів

1. Замовник:

1.1. ДП «Ялтинський морський торговельний порт»

1.2. Код ЄДРПОУ 01125591

1.3. Україна, 98600, Автономна Республіка Крим, м. Ялта, вул. Рузвельта, 5

1.4. Р/с 22600607004189 в КФ АБ  «Экспресбанк»

1.5. Посадові особи замовника, уповноважені здійснювати зв'язок з учасниками (прізвище, ім'я, по батькові, посада та 

адреса, номер телефону та факсу із зазначенням коду міжміського телефонного зв’язку). Гурченкова Марія Віталіївна – економіст відділу маркетингу ,тел., факс (0654) 23 05 58.

1.6.Головний розпорядник коштів: ДП «Ялтинський морський торговельний порт», код ЄДРПОУ 01125591

2. Джерело фінансування закупівлі: власні кошти

3. Адреса веб –порталу Міністерства економіки України, на якому розміщується інформація про  закупівлю: www.tender.me.gov.ua

4. Адреса веб – сайту, на якому замовником додатково розміщується інформація про закупівлю:-

5. Інформація про предмет закупівлі:

5.1 Найменування предмета закупівлі: продукти нафтоперероблення рідкі 23.20.1: дизельне паливо

5.2.Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг:

 – дизельне паливо – 400 тис. л.

5.3. Місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг. АРК, м. Ялта, вул. Рузвельта, 5

 5.4  Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: серпень (2011 р.) -грудень (2011р.)

6. Місце отримання документації конкурсних торгів:  98600, Автономна Республіка Крим, м. Ялта, вул. Рузвельта, 5

7. Забезпечення пропозиції  конкурсних торгів: не вимагається

8.Подання пропозицій конкурсних торгів: 

8.1. Місце: 98600, Автономна Республіка Крим, м. Ялта, вул. Рузвельта, 5, каб. 14
8.2 Строк: Кінцевий строк: 19.08.2011 року до 10:00 год.
9. Розкриття пропозицій конкурсних торгів:
9.1 Місце:  : 98600, Автономна Республіка Крим, м. Ялта, вул. Рузвельта, 5, каб. 14
9.2 Дата : 19.08.2011 року
9.3 Час : об 13 :00 год.
10. Додаткова інформація: кваліфікаційні вимоги відповідно до статті 16 Закону України Про здійснення державних   
закупівель від 01.06.2010р. № 2289 – VI.
 
 
 
Голова комітету з конкурсних торгів 
помічник начальника порту з ПП                                                                             В.Ю. Дудник
 
 
 

 

 

Виконавець: Гурченкова М.В. моб.тел.050 584 77 25

 

I . Загальні положення

1. Терміни, які вживаються в документації конкурсних торгів 

Документація конкурсних торгів розроблена на виконання вимог Закону «Про здійснення державних закупівель» від 01.06.2010 року №2289-VI. Терміни, які використовуються в цій документації конкурсних торгів, вживаються в значеннях, визначених Законом. 

 

2. Інформація про замовника торгів 

 

повне найменування 

Державне підприємство «Ялтинський морський торговельний порт»

місцезнаходження 

98600, Автономна Республіка Крим, м. Ялта, вул. Рузвельта, 5.

посадова особа замовника, уповноважена здійснювати зв'язок з учасниками 

Гурченкова Марія Віталіївна – провідний економіст групи маркетингу, секретар комітету з конкурсних торгів.

98600, Автономна Республіка Крим, м. Ялта, вул.. Рузвельта, 5, каб. 33, (0654) 23 05 58, 23 00 65.

 

3. Інформація про предмет закупівлі 

 

найменування предмета закупівлі 

Продукти нафтоперероблення рідкі 23.20.1: дизельне паливо

вид предмета закупівлі 

 

Дизельне паливо

 

місце, кількість, обсяг поставки товарів

АРК м. Ялта, вул. Рузвельта, 5, 98600.

- дизельне паливо – 400 тис. л.

          

строк поставки товарів

серпень (2011 р.) -грудень (2011р.)

 

4. Процедура закупівлі 

Відкриті торги 

5. Недискримінація учасників 

Вітчизняні та іноземні учасники беруть участь у процедурі закупівлі на рівних умовах 

6. Інформація про валюту, у якій повинна бути розрахована і зазначена ціна пропозиції конкурсних торгів 

 

Валютою пропозиції конкурсних торгів є гривня. 

7. Інформація про мову, якою повинні бути складені пропозиції конкурсних торгів 

Під час проведення процедур закупівель усі документи, що готуються замовником, викладаються українською мовою.

II. Порядок внесення змін та надання роз'яснень до документації конкурсних торгів

1. Процедура надання роз'яснень щодо документації конкурсних торгів 

Учасник, який отримав документацію конкурсних торгів, має право не пізніше ніж за 10 днів до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів звернутися до замовника за роз'ясненнями щодо документації конкурсних торгів. Замовник повинен надати роз'яснення на запит протягом трьох днів з дня його отримання всім особам, яким було надано документацію конкурсних торгів.

Замовник має право з власної ініціативи чи за результатами запитів внести зміни до документації конкурсних торгів, продовживши строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менше ніж на сім днів та повідомити письмово протягом одного робочого дня з дня прийняття рішення про внесення зазначених змін усіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів.

У разі несвоєчасного подання замовником роз'яснень щодо змісту документації конкурсних торгів або несвоєчасного внесення до неї змін замовник повинен продовжити строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менш як на сім днів та повідомити про це всіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів. Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону 

2. Порядок проведення зборів з метою роз'яснення запитів щодо документації конкурсних торгів 

У разі проведення зборів з метою роз'яснення будь-яких запитів щодо документації конкурсних торгів замовник повинен забезпечити ведення протоколу таких зборів з викладенням у ньому всіх роз'яснень щодо запитів і надсилає його всім особам, яким було подано документацію конкурсних торгів, незалежно від їх присутності на зборах. Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону 

III. Підготовка пропозицій конкурсних торгів

1. Оформлення пропозиції конкурсних торгів
* Ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством, за винятком оригіналів чи нотаріально завірених документів, виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами) 

Пропозиція конкурсних торгів подається у письмовій формі за підписом уповноваженої посадової особи учасника, прошита, пронумерована та скріплена печаткою* у запечатаному конверті.

Учасник процедури закупівлі має право подати лише одну пропозицію конкурсних торгів.

Учасникам процедури закупівлі дозволяється подавати пропозиції конкурсних торгів як щодо предмета закупівлі, так і щодо визначених частин предмета закупівлі (лотів).

Усі сторінки пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі повинні бути пронумеровані та містити підпис уповноваженої посадової особи учасника процедури закупівлі, а також відбитки печатки*.

Повноваження щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі підтверджується випискою з протоколу засновників, наказом про призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів. Пропозиція конкурсних торгів запечатується у одному конверті, який у місцях склеювання повинен містити відбитки печатки учасника процедури закупівлі*.

На конверті повинно бути зазначено: повне найменування і місцезнаходження замовника; назва предмета закупівлі відповідно до оголошення про проведення відкритих торгів; повне найменування (прізвище, ім'я, по батькові) учасника процедури закупівлі, його місцезнаходження (місце проживання), ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, номери контактних телефонів; маркування: "Не відкривати до 13.06.2011 року до14-00" 

Форма «Пропозиції конкурсних торгів» подається у вигляді, наведеному нижче. Учасник не повинен відступати від даної форми

"ПРОПОЗИЦІЯ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ"

(форма, яка подається Учасником на фірмовому бланку (у разі наявності))

Ми, (назва Учасника), надаємо свою пропозицію щодо участі у торгах на закупівлю продуктів нафтоперероблення рідких згідно з технічним завданням Замовника торгів.

Вивчивши документацію конкурсних торгів та технічне завдання (надалі ТЗ), на виконання зазначеного вище, ми, уповноважені на підписання Договору, маємо можливість та погоджуємося виконати вимоги Замовника та Договору на умовах, передбачених документацією конкурсних торгів за наступними цінами:

Найменування товару

Одиниці виміру

Кіль-кість, л.

Ціна за одиницю, грн., з ПДВ

Загальна вартість, грн., з ПДВ

 

Дизельне паливо

літр

400 тис.

 

 

ВСЬОГО СУМА ПРОПОЗИЦІЇ

 

Умови та порядок розрахунків -

Строк поставки -

1. До акцепту нашої пропозиції, Ваша документація конкурсних торгів разом з нашою пропозицією (за умови її відповідності всім вимогам) мають силу попереднього договору між нами. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми візьмемо на себе зобов'язання виконати всі умови, передбачені Договором.

2. Ми погоджуємося дотримуватися умов цієї пропозиції протягом 90 календарних днів з дня розкриття пропозицій, встановленого Вами. Наша пропозиція буде обов'язковою для нас і може бути акцептована Вами у будь-який час до закінчення зазначеного терміну.

3. Ми погоджуємося з умовами, що Ви можете відхилити нашу чи всі  пропозиції згідно з умовами документації конкурсних торгів, та розуміємо, що Ви не обмежені у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для Вас умовами.

 4. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми зобов’язуємося підписати Договір із Замовником не пізніше ніж через 30 днів з дня акцепту пропозиції відповідно до вимог документації конкурсних торгів, але не раніше ніж 14 днів з дати публікації у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт конкурсних торгів.

5. Ми погоджуємося, що вся інформація, надана нами у складі нашої пропозиції конкурсних торгів, є достовірною.

Посада, прізвище, ініціали, підпис уповноваженої особи Учасника, завірені печаткою

2. Зміст пропозиції конкурсних торгів учасника 

Пропозиція конкурсних торгів, яка подається учасником процедури закупівлі, повинна складатися з:

- пропозиції конкурсних торгів, що містить цінову інформацію, яка складена за формою зазначеною в п.1 Розділу 3 цієї документації (ціна пропозиції конкурсних торгів означає суму, за яку учасник передбачає виконати замовлення на поставку товарів, передбачених в технічному завданні);

-       документальне підтвердження інформації про відповідність кваліфікаційним критеріям, встановленим в п.6 Розділу 3 цієї документації;

- документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів;

- документального підтвердження відповідності пропозиції конкурсних торгів учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам по предмету закупівлі.

 

3. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів 

Забезпечення пропозиції конкурсних торгів не вимагається.

4. Умови повернення чи неповернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів 

Забезпечення пропозиції конкурсних торгів не вимагається.

5. Строк, протягом якого пропозиції конкурсних торгів є дійсними 

Пропозиції конкурсних торгів вважаються дійсними протягом  90 днів до  закінчення цього строку замовник має вимагати від учасників продовження строку дії пропозиції конкурсних торгів.

Учасник має право:           

- відхилити таку вимогу;

- погодитися з вимогою та продовжити строк дії  поданої ним пропозиції конкурсних торгів. 

6. Кваліфікаційні критерії до учасників 

Учасники у складі своєї пропозиції подають документально підтверджену інформацію про відповідність кваліфікаційним критеріям, а саме:

1. Наявність обладнання та матеріально - технічної бази

1.1. Довідка в довільній формі про наявність обладнання та матеріально-технічної бази

2. Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід

2.1. Довідка в довільній формі із зазначення кваліфікації працівників

3. Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів

3.1. 2-3 копії договорів на поставку: дизельне паливо

4. Наявність фінансової спроможності:

4.1. Баланс, звіт про фінансові результати, звіт про рух грошових коштів за 2010 рік.

4.2. Довідка з обслуговуючого банку про відсутність ( наявність) заборгованості за кредитами

Додаткові документи, що вимагаються Замовником:

1. Документи, які повинен подати Учасник-юридична особа для підтвердження того, що він здійснює господарську діяльність відповідно до положень Статуту :

1.1.Копія Статуту або іншого установчого документу.

2. Документи, що підтверджують реєстрацію Учасника в податкових органах

2.1. Копія довідки про взяття на облік платника податків (Форма 4-ОПП)

2.2. Копія довідки про реєстрацію платника податку на додану вартість

 3. Інші документи:

3.1. Довідка, складена у довільній формі, яка містить відомості про підприємство:

а) реквізити (адреса - юридична та фактична, телефон, факс, телефон для контактів);

б) керівництво (посада, ім'я, по батькові, телефон для контактів) - для юридичних осіб;

в) форма власності та юридичний статус, організаційно-правова форма (для юридичних осіб).

3.2. Копія свідоцтва про державну реєстрацію (для юридичних осіб та суб'єктів підприємницької діяльності).

3.3. Копія довідки ЄДРПОУ (для юридичних осіб).

3.4. Копія довідки про присвоєння ідентифікаційного коду (для фізичних осіб).

3.5. Копія паспорту (для фізичних осіб).

* Примітки:

а) усі документи (за винятком оригіналів), виданих іншими установами, повинні бути завірені відповідно до п.1 Розділу 3 документації конкурсних торгів;

б) у разі необхідності Замовник має право запросити від будь-якого Учасника процедури закупівлі повторне підтвердження відповідності його кваліфікаційним вимогам чи звернутися за підтвердженням такої інформації до державних органів або відповідних експертних установ, організацій;

в) документи, які не передбачені Господарським кодексом для суб'єктів підприємницької діяльності та фізичних осіб, не подаються останніми в складі своєї пропозиції.

7. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі 

Учасник процедури закупівлі повинен надати в складі пропозиції конкурсних торгів документи, які підтверджують відповідність пропозиції конкурсних торгів технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам по предмету закупівлі.

Технічне завдання.

1.  Документи, що підтверджують відповідність якості товару державним стандартам

1.1. Копії паспортів якості чи сертифікатів відповідності

Додаткова інформація для учасників:

- Придбання дизельного палива буде здійснюватися транспортом постачальника по заявці покупця протягом 24 годин з дати подання такої заявки до 31.09.2011 року.

- Учасник повинен зазначити, що надана ним пропозиція вказана з ПДВ чи без ПДВ.

- Кількість продуктів нафтоперероблення може бути скоригована в залежності від виділених асигнувань та потреб ДП «ЯМТП»

 

 

8. Опис окремої частини (частин) предмета закупівлі (лота), щодо якої можуть бути подані пропозиції конкурсних торгів 

Дизельне паливо 400 тис. л.

Постачання дизельного палива буде здійснюватися транспортом постачальника по заявці покупця протягом 24 годин з дати подання такої заявки за адресою, м. Ялта, вул. Рузвельта, 5 (ПММ порту)

 

 

 

 

9. Внесення змін або відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником 

Учасник має право внести зміни або відкликати свою пропозицію конкурсних торгів до закінчення строку її подання. Такі зміни чи заява про відкликання пропозиції конкурсних торгів враховуються у разі, коли вони отримані замовником до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів 

 

IV. Подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів

 

1. Спосіб, місце та кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів:  

 

спосіб подання пропозицій конкурсних торгів 

Особисто або поштою 

місце подання пропозицій конкурсних торгів 

АРК , м. Ялта, вул. Рузвельта, 5, каб. №14, 98600

кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів (дата, час) 

19.08.2011 року до 10-00

Пропозиції конкурсних торгів, отримані замовником після закінчення строку їх подання, не розкриваються і повертаються учасникам, що їх подали. На запит учасника замовник протягом одного робочого дня з дня надходження запиту підтверджує надходження пропозиції конкурсних торгів із зазначенням дати та часу 

2. Місце, дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів  

 

місце розкриття пропозицій конкурсних торгів 

АРК , м. Ялта, вул. Рузвельта, 5, каб. №14, 98600

 

дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів 

19.08.2011 року о 13-00

До участі у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів замовником допускаються всі учасники або їх уповноважені представники. Відсутність учасника або його уповноваженого представника під час процедури розкриття пропозицій конкурсних торгів не є підставою для відмови в розкритті чи розгляді або для відхилення його пропозиції конкурсних торгів.

 Повноваження представника учасника підтверджується випискою з протоколу засновників, наказом про призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів. Для підтвердження особи такий представник повинен надати паспорт.

 Під час розкриття пропозицій конкурсних торгів перевіряється наявність чи відсутність усіх необхідних документів, передбачених документацією конкурсних торгів, а також оголошуються найменування та місцезнаходження кожного учасника, ціна кожної пропозиції конкурсних торгів або частини предмета закупівлі (лота). Зазначена інформація вноситься до протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів. Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів складається у день розкриття пропозицій конкурсних торгів за формою, затвердженою Міністерством економіки України Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів підписується членами комітету з конкурсних торгів та учасниками, які беруть участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів.

Завірена підписом голови комітету з конкурсних торгів та печаткою замовника копія протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів надається будь-якому учаснику на його запит протягом одного робочого дня з дня отримання такого запиту.

Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону 

V. Оцінка пропозицій конкурсних торгів та визначення переможця

1. Перелік критеріїв та методика оцінки пропозиції конкурсних торгів із зазначенням питомої ваги критерію 

Замовник має право звернутися до учасників за роз'ясненнями змісту їх пропозицій конкурсних торгів з метою спрощення розгляду та оцінки пропозицій.
Замовник та учасники не можуть ініціювати будь-які переговори з питань внесення змін до змісту або ціни поданої пропозиції конкурсних торгів.
Замовником визначаються критерії та методика оцінки відповідно до частини п'ятої статті 28 Закону 

Критерії та методика оцінки пропозицій конкурсних торгів.

Оцінка тендерних пропозицій здійснюється на основі наступних критеріїв:

а) ціна;

Оцінка проводиться згідно з наступною методикою.

Кількість балів кожної пропозиції визначається сумарно. Максимально можлива кількість балів дорівнює 100.

1. Кількість балів по критерію ціна дорівнює 100 балам.

 

 

Методика оцінки

1. Кількість балів за критерієм “ Ціна ” визначається наступним чином. Пропозиція, ціна якої найвигідніша (найменша), присвоюється максимально можлива кількість балів. Кількість балів для решти тендерних пропозицій визначається за формулою:

Б обчисл  = (Цmin/Цобчисл)*100, де

Б обчисл – обчислювана кількість балів;

Цmin  - найнижча ціна;

Цобчисл – ціна  пропозиції, кількість балів для якої обчислюється;

100 – максимально можлива кількість балів за критерієм  “ ціна ”.

Загальна кількість балів розраховується по формулі: кількість балів за критерієм "Ціна"

У випадку однакового значення показника, переможець визначається шляхом голосування членів комітету конкурсних торгів простою більшістю голосів за участю в голосуванні не менш двох третин членів комітету. Якщо результати голосування розділилися порівну, вирішальний голос має Голова комітету.

2. Виправлення арифметичних помилок 

Замовник має право на виправлення арифметичних помилок, допущених в результаті арифметичних дій, виявлених у поданій пропозиції конкурсних торгів під час проведення її оцінки, у порядку, визначеному документацією конкурсних торгів, за умови отримання письмової згоди на це учасника, який подав пропозицію конкурсних торгів.
Замовник зазначає умови та порядок виправлення арифметичних помилок.
Якщо учасник не згоден з виправленням арифметичних помилок, його пропозиція конкурсних торгів відхиляється 

 

3. Інша інформація 

Замовник протягом усього процесу здійснення процедури закупівлі забезпечує конфіденційність інформації, наданої учасниками. Інформація щодо розгляду та оцінки пропозицій конкурсних торгів надається виключно Уповноваженному органу, органам, що здійснюють державне регулювання та контроль у сфері закупівель, органу оскарження та суду.

 

4. Відхилення пропозицій конкурсних торгів 

Замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів у разі, якщо:
1) учасник:

не відповідає кваліфікаційним критеріям, встановленим статтею 16 Закону;

  не погоджується з виправленням виявленої замовником арифметичної помилки;

2) наявні підстави, зазначені у статті 17 та частині сьомій статті 28 цього Закону;

3) пропозиція конкурсних торгів не відповідає умовам документації конкурсних торгів.

Інформація про відхилення пропозиції конкурсних торгів із зазначенням підстави надсилається учаснику, пропозиція якого відхилена, протягом трьох робочих днів з дати прийняття такого рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 цього Закону. 

 

5. Відміна замовником торгів чи визнання їх такими, що не відбулися 

Замовник відміняє торги у разі:

- відсутності подальшої потреби у закупівлі товарів, робіт;

- неможливості усунення порушень, які виникли через виявлені порушення законодавства з питань державних закупівель;

- виявлення факту змови учасників;

- порушення порядку публікації оголошення про проведення процедури закупівлі, акцепту, оголошення про результати процедури закупівлі, передбаченого цим Законом;

- подання для участі у них менше двох пропозицій конкурсних торгів;

 - відхилення всіх пропозицій конкурсних торгів згідно з Законом;

- якщо до оцінки допущено пропозиції менше ніж двох учасників.

 Торги можуть бути відмінені частково (за лотом).

Замовник має право визнати торги такими, що не відбулися у разі, якщо: ціна найбільш вигідної пропозиції конкурсних торгів перевищує суму, передбачену замовником на фінансування закупівлі;

 здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок непереборної сили. Повідомлення про відміну торгів або визнання їх такими, що не відбулися, надсилається замовником Уповноваженому органу та усім учасникам протягом трьох робочих днів з дня прийняття замовником відповідного рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 цього Закону 

VI. Укладання договору про закупівлю

1. Перелік критеріїв та методика оцінки пропозиції конкурсних торгів із зазначенням питомої ваги критерію 

Замовник має право звернутися до учасників за роз'ясненнями змісту їх пропозицій конкурсних торгів з метою спрощення розгляду та оцінки пропозицій.
Замовник та учасники не можуть ініціювати будь-які переговори з питань внесення змін до змісту або ціни поданої пропозиції конкурсних торгів.
Замовником визначаються критерії та методика оцінки відповідно до частини п'ятої статті 28 Закону 

Критерії та методика оцінки пропозицій конкурсних торгів.

Оцінка тендерних пропозицій здійснюється на основі наступних критеріїв:

а) ціна;

Оцінка проводиться згідно з наступною методикою.

Кількість балів кожної пропозиції визначається сумарно. Максимально можлива кількість балів дорівнює 100.

1. Кількість балів по критерію ціна дорівнює 100 балам.

 

 

Методика оцінки

1. Кількість балів за критерієм “ Ціна ” визначається наступним чином. Пропозиція, ціна якої найвигідніша (найменша), присвоюється максимально можлива кількість балів. Кількість балів для решти тендерних пропозицій визначається за формулою:

Б обчисл  = (Цmin/Цобчисл)*100, де

Б обчисл – обчислювана кількість балів;

Цmin  - найнижча ціна;

Цобчисл – ціна  пропозиції, кількість балів для якої обчислюється;

100 – максимально можлива кількість балів за критерієм  “ ціна ”.

Загальна кількість балів розраховується по формулі: кількість балів за критерієм "Ціна"

У випадку однакового значення показника, переможець визначається шляхом голосування членів комітету конкурсних торгів простою більшістю голосів за участю в голосуванні не менш двох третин членів комітету. Якщо результати голосування розділилися порівну, вирішальний голос має Голова комітету.

2. Виправлення арифметичних помилок 

Замовник має право на виправлення арифметичних помилок, допущених в результаті арифметичних дій, виявлених у поданій пропозиції конкурсних торгів під час проведення її оцінки, у порядку, визначеному документацією конкурсних торгів, за умови отримання письмової згоди на це учасника, який подав пропозицію конкурсних торгів.
Замовник зазначає умови та порядок виправлення арифметичних помилок.
Якщо учасник не згоден з виправленням арифметичних помилок, його пропозиція конкурсних торгів відхиляється 

 

3. Інша інформація 

Замовник протягом усього процесу здійснення процедури закупівлі забезпечує конфіденційність інформації, наданої учасниками. Інформація щодо розгляду та оцінки пропозицій конкурсних торгів надається виключно Уповноваженному органу, органам, що здійснюють державне регулювання та контроль у сфері закупівель, органу оскарження та суду.

 

4. Відхилення пропозицій конкурсних торгів 

Замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів у разі, якщо:
1) учасник:

не відповідає кваліфікаційним критеріям, встановленим статтею 16 Закону;

  не погоджується з виправленням виявленої замовником арифметичної помилки;

2) наявні підстави, зазначені у статті 17 та частині сьомій статті 28 цього Закону;

3) пропозиція конкурсних торгів не відповідає умовам документації конкурсних торгів.

Інформація про відхилення пропозиції конкурсних торгів із зазначенням підстави надсилається учаснику, пропозиція якого відхилена, протягом трьох робочих днів з дати прийняття такого рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 цього Закону. 

 

5. Відміна замовником торгів чи визнання їх такими, що не відбулися 

Замовник відміняє торги у разі:

- відсутності подальшої потреби у закупівлі товарів, робіт;

- неможливості усунення порушень, які виникли через виявлені порушення законодавства з питань державних закупівель;

- виявлення факту змови учасників;

- порушення порядку публікації оголошення про проведення процедури закупівлі, акцепту, оголошення про результати процедури закупівлі, передбаченого цим Законом;

- подання для участі у них менше двох пропозицій конкурсних торгів;

 - відхилення всіх пропозицій конкурсних торгів згідно з Законом;

- якщо до оцінки допущено пропозиції менше ніж двох учасників.

 Торги можуть бути відмінені частково (за лотом).

Замовник має право визнати торги такими, що не відбулися у разі, якщо: ціна найбільш вигідної пропозиції конкурсних торгів перевищує суму, передбачену замовником на фінансування закупівлі;

 здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок непереборної сили. Повідомлення про відміну торгів або визнання їх такими, що не відбулися, надсилається замовником Уповноваженому органу та усім учасникам протягом трьох робочих днів з дня прийняття замовником відповідного рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 цього Закону 

VI. Укладання договору про закупівлю

1. Терміни укладання договору  

У день визначення переможця замовник акцептує пропозицію конкурсних торгів, що визнана найбільш економічно вигідною за результатами оцінки.
Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано, не пізніше ніж через 30 днів з дня акцепту пропозиції відповідно до вимог документації конкурсних торгів та акцептованої пропозиції, але не раніше ніж через 14 днів з дати публікації у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів.

2. Істотні умови, які обов'язково включаються до договору про закупівлю 

 
 Договір про закупівлю укладається в письмовій формі відповідно до положень   
 Цивільного кодексу України та Господарського кодексу України з урахуванням  
 особливостей, визначених цим Законом.
 Учасник-переможець процедури закупівлі при укладенні договору повинен надати  
 дозвіл або ліцензії на провадження певного виду господарської діяльності, якщо  
отримання такого дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності  
передбачено законодавством. 
Умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту пропозиції  
 конкурсних торгів (у тому числі ціни за одиницю продукції) переможця процедури  
 закупівлі та не повинні змінюватися після підписання договору про закупівлю до  
повного виконання зобов'язань сторонами, крім випадків зменшення обсягів закупівлі  
залежно від реального фінансування видатків та узгодженого зменшення сторонами  
договору ціни договору про закупівлю.

 Істотними умовами договору про закупівлю є:

 - предмет договору і кількість (найменування, номенклатура, асортимент):

 - дизельне паливо –  400 тис. л.

 - вимоги щодо якості: товар повинен відповідати ДСТУ, ТУ, іншим діючим   

 стандартам і технічним умовам на відповідний вид палива. Якість товару повинна    

 підтверджуватися сертифікатами (паспортами), оформленими належним чином.

- порядок здійснення оплати, оплата впродовж тижня після отримання палива

- ціна договору: повинна дорівнювати сумі пропозиції

- термін поставки товарів : датою поставки товару є момент фактичного отримання покупцем товару;

 - місце поставки товарів: Постачання дизельного палива буде здійснюватися   

 транспортом постачальника по заявці покупця протягом 24 годин з дати подання такої  

 заявки за адресою, м. Ялта, вул. Рузвельта, 5 (ПММ порту)

- строк дії договору – договір набирає чинності з моменту його підписання обома сторонами й діє до 31.12.2011 року.

- права та обов'язки сторін – постачальник зобов’язується забезпечити: - відпуск товару за цінами визначеними в пропозиції конкурсних торгів;  - безперешкодний відпуск покупцеві товару в межах договору;

- зазначення умов щодо можливості зменшення обсягів закупівлі залежно від реального фінансування видатків;

- відповідальність сторін У випадку невиконання або неналежного виконання будь-якою зі сторін своїх обов’язків за даним договором, винна сторона відшкодовує іншій стороні всі виниклі у зв’язку із цим збитки або понесені витрати.

У разі якщо сторони не досягли згоди щодо всіх істотних умов, договір про закупівлю вважається неукладеним. Якщо учасник вчинив фактичні дії щодо виконання договору, правові наслідки таких дій визначаються відповідно до Цивільного кодексу України ( 435-15 ).

3. Дії замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю 

У разі письмової відмови переможця торгів підписати договір про закупівлю відповідно  до вимог документації конкурсних торгів або неукладення договору про закупівлю з вини учасника у строк, визначений Законом, замовник повторно визначає найбільш   економічно вигідну пропозицію конкурсних торгів з тих, строк дії яких ще не минув.

4. Забезпечення виконання договору про закупівлю 

 Забезпечення пропозиції конкурсних торгів не вимагається.

                                                Голова комітету з конкурсних торгів                                                                 В.Ю. Дудник

 

                                                Секретар комітету з конкурсних торгів                                                            М.В. Гурченкова